Verzending - deel 2

Er wordt snel gewerkt bij de verzendingsdienst van de KUL! Vrijdag een prijsaanvraag ingediend en deze voormiddag krijg ik de de prijsofferte van een extern koerierbedrijf al in mijn mailbox. Gelukkig zat ik neer toen ik het document opende want het bedrag was niet van de poes. De door-to-door levering is onbetaalbaar, de door-to-airport levering is zeer duur. Ik heb het vanmiddag met Raf besproken en hij gaf me de raad contact op te nemen met het Belgische leger. In het verleden had hij immers al goederen verstuurd via deze weg.

Zo gezegd, zo gedaan. Ik had echter geen idee waar ik naar de juiste contactpersoon zou moeten beginnen zoeken. Ik denk dat de goederen per lucht zullen vervoerd worden dus ik waagde mijn eerste 

kans op de militaire luchthaven in Melsbroek. Via Google vond ik al snel een telefoonnummer van het onthaal en na een stuk of vijf doorschakelingen kwam ik terecht bij één of andere hoge generaal (ik heb geen idee van de rangen binnen het leger :) ). Hij wist me te vertellen dat ik deze vraag eigenlijk moest richten aan het kabinet van het ministerie van defensie. De vriendelijke mijnheer hielp me verder met het  telefoonnummer en emailadres van de juiste man.

Ook op het kabinet kreeg ik vriendelijke mensen aan de lijn. Hij vertelde me exact wat ik precies diende te doen qua administratie om een correcte aanvraag in te dienen. Hij kan me echter niet verzekeren dat al het materiaal, bij goedkeuring van de verzending, op tijd in Kinshasa zal zijn. Hiervoor zijn we afhankelijk van de beschikbaarheid van het logistiek materiaal van de luchtmacht en de bezetting door interventies. Het wordt dus zowiezo een beetje gokken...  Ook over de goedkeuring van de verzending kon hij geen uitsluitsel geven gezien het niet om 'normale' goederen ging. Een lading met chemicaliën houdt nu eenmaal een risico in. 

Ik heb al de nodige formulieren en de betreffende MSDS sheets (technische fiches van de chemicaliën) deze namiddag klaar gemaakt en binnengebracht bij de departementale secretaresse voor verzending. 

Nu nog wachten op een antwoord...