Levering materiaal aan KUL

Net voor de kerstvakantie kreeg ik van Tim te horen dat al een heel deel van de chemicaliën en het materiaal geleverd is op de CASP. Ze hebben alles al mooi verzameld en verpakt in 2 grote paletten op dozen.
Ik heb ook nog een mailtje gestuurd naar mijn contactpersoon bij defensie om te informeren of de aanvraag goedgekeurd werd maar voorlopig geen antwoord... Ik zal hier na de kerstvakantie eens opnieuw werk van maken maar nu eerst het kerstfeestje van het labo. Morgen nog labo-opkuis, 's avonds en zaterdagvoormiddag een examen van mijn postgraduaat opleiding en dan vakantie. Mijn broer, die in Zuid-Sudan woont komt met zijn Oegandese vriendin naar Belgie voor de kerstdagen en ik ga met Julie naar Parijs. Een beetje ontspanning zal deugd doen...

Aanvraag verzending niet aangekomen bij defensie

Ik heb zonet even contact opgenomen met mijn contactpersoon bij defensie. Mijn aanvraag bleek nog steeds niet binnengelopen te zijn. Is hier iets misgelopen? Vertragingen bij de post? Of zit de vertraging bij de KUL of defensie? Anyway, ik heb de aanvraag ook digitaal via email aan hem vezonden... zo ben ik zeker!

Cursustekst

Dit weekend heb ik even nagedacht hoe ik de cursustekst zou aanpakken. Ik kan beroep doen op bestaande cursussen uit ons departement en deze herschrijven naar het inleidende niveau. Dit gaat me wel nog heel veel tijd kosten. 20u theorieles + oefeningen + practica betekent al meteen een behoorlijke cursus. Ik heb uiteindelijk besloten om mijn cursus te baseren op een boek. Mijn promotor, Guy, had nog een boek liggen die hij ooit van emeritus professor Marcel Van Beylen had gekregen. Bij aanvang van dit project had hij me dit boek al toevertrouwd. Ik heb het grondig doorgenomen en het is geschikt als cursusmateriaal. Na een korte zoektocht op het internet bleek het een Engelse vertaling te zijn van een boek dat origineel in het Frans verschenen was. Ideaal, want de voertaal in DR Congo is immers Frans. Zo is het probleem van de cursustekst ook van de baan...

Verzending - deel 2

Er wordt snel gewerkt bij de verzendingsdienst van de KUL! Vrijdag een prijsaanvraag ingediend en deze voormiddag krijg ik de de prijsofferte van een extern koerierbedrijf al in mijn mailbox. Gelukkig zat ik neer toen ik het document opende want het bedrag was niet van de poes. De door-to-door levering is onbetaalbaar, de door-to-airport levering is zeer duur. Ik heb het vanmiddag met Raf besproken en hij gaf me de raad contact op te nemen met het Belgische leger. In het verleden had hij immers al goederen verstuurd via deze weg.

Zo gezegd, zo gedaan. Ik had echter geen idee waar ik naar de juiste contactpersoon zou moeten beginnen zoeken. Ik denk dat de goederen per lucht zullen vervoerd worden dus ik waagde mijn eerste 

kans op de militaire luchthaven in Melsbroek. Via Google vond ik al snel een telefoonnummer van het onthaal en na een stuk of vijf doorschakelingen kwam ik terecht bij één of andere hoge generaal (ik heb geen idee van de rangen binnen het leger :) ). Hij wist me te vertellen dat ik deze vraag eigenlijk moest richten aan het kabinet van het ministerie van defensie. De vriendelijke mijnheer hielp me verder met het  telefoonnummer en emailadres van de juiste man.

Ook op het kabinet kreeg ik vriendelijke mensen aan de lijn. Hij vertelde me exact wat ik precies diende te doen qua administratie om een correcte aanvraag in te dienen. Hij kan me echter niet verzekeren dat al het materiaal, bij goedkeuring van de verzending, op tijd in Kinshasa zal zijn. Hiervoor zijn we afhankelijk van de beschikbaarheid van het logistiek materiaal van de luchtmacht en de bezetting door interventies. Het wordt dus zowiezo een beetje gokken...  Ook over de goedkeuring van de verzending kon hij geen uitsluitsel geven gezien het niet om 'normale' goederen ging. Een lading met chemicaliën houdt nu eenmaal een risico in. 

Ik heb al de nodige formulieren en de betreffende MSDS sheets (technische fiches van de chemicaliën) deze namiddag klaar gemaakt en binnengebracht bij de departementale secretaresse voor verzending. 

Nu nog wachten op een antwoord... 

Verzending - deel 1

Ik heb zojuist de verzendingsdienst van de KU Leuven een aanvraag gestuurd voor een prijsofferte van de verzending van de goederen van ons departement naar Kinshasa... Hopelijk blijft de prijs binnen de perken.

Goedkeuring materiaal

Whoehoeeeew! Raf heeft de opgemaakte kostenlijst op departementaal niveau besproken en er is een goedkeuring! Ik bevestig meteen bij Tim dat alles besteld mag worden...
Ik moet ook wel eens werk gaan maken van de verzending want dit zou wel eens een hele poos kunnen duren! Op tijd beginnen is de boodschap!

Demo's

Zonet prof. Nies even kunnen strikken op de receptie van de doctoraatsverdediging van mijn collega Helmuth. We zouden even praten over mogelijke demoproeven... Gezien de beperkte informatie die ik voor hem had kon hij me niet verder helpen. Ik moest later terugkomen wanneer mijn cursus afgewerkt was en de werkelijke vakinhoud gekend is...