Verzending - deel 4

Goed nieuws!
De verdwenen Grubbs katalysator werd teruggevonden (foutje van de magazijnier) en de statieven en roerplaten werden intussen geleverd! De volledige vracht is dus compleet.
Vanaf maandag ga ik alles in handelbare dozen overladen. Dit moeten we nog even overdenken. Chemische producten die niet compatibel zijn (in geval van ongeval) zitten best niet bij elkaar en de verschillende materialen worden best per proef verpakt zodat het verdwijnen van 1 doos (wat plausibel is overheen de hele route) niet zorgt voor een hele lessenreeks van experimenten die niet kan doorgaan.
Intussen werd in samenspraak met de universiteit ook een persbericht uitgestuurd waarin de hele operatie werd toegelicht, alsook een uitnodiging om het inpakken van de materialen aan de KUL en de levering in Zeebrugge bij te wonen.

Dit is het persbericht:

"Departement Chemie stuurt didactisch materiaal naar Kinshasa

Op donderdag 24 januari 2013 vertrekt aan het departement Chemie van de KU Leuven een vrachtwagen met  roer- en verwarmingsplaten, statieven, koelers en ander materiaal voor chemische experimenten richting Zeebrugge. Van daaruit wordt alles verscheept naar Congo.

Het transport past in een project waarbij KU Leuven een lessenreeks polymeerchemie organiseert aan de universiteit van Kinshasa (UNIKIN). In mei 2013 gaat doctoraatsstudent Michiel Verswyvel naar Congo om er twaalf dagen les geven aan de studenten van de 2^de licentie chemie. De Leuvense onderzoekers stelden een aantal experimenten op die passen binnen de lessenreeks en ter plaatse op een veilige en succesvolle manier kunnen worden uitgevoerd. Deze experimenten vereisen echter specifiek laboratoriummateriaal. Dat materiaal vertrekt nu donderdag vanuit het departement chemie richting Congo.

De lessenreeks kadert in een samenwerking tussen KU Leuven en UNIKIN, die opgestart werd in 2009. Dit project wil in verschillende disciplines het didactisch materiaal aan de universiteit van Kinshasa grondig vernieuwen en ook bijscholingen en onderzoeksprojecten opstarten met Congolese collega’s. De samenwerking liep officieel af in 2012, maar het departement chemie maakt sindsdien jaarlijks een budget vrij om dit project te kunnen verder zetten.

Om de prijs van dit transport te drukken bood de Belgische marine aan om het materiaal, in de marge van hun Afrika-missie, vanuit Zeebrugge mee te nemen naar Boma (een havenstad vlakbij Kinshasa). Van daaruit zorgt UNIKIN voor het transport tot aan de universiteit.

Praktisch:Inladen materiaal aan het departement Chemie
24 januari 2013, 14u30
Celestijnenlaan 200F
3001 Heverlee

Contact: Michiel Verswyvel, tel: 016 32 73 39, mail: michiel.verswyvel@chem.kuleuven.be"

Verzending - deel 3

WHOEEEEEEHOEEEEEEEEEE!!!
Zonet telefoon gekregen van mijn contact bij defensie en de verzending is aanvaard! We kunnen het materiaal dus meegeven met een militaire missie richting Kinshasa voor ontwikkelingsdoeleinden. Door het grote aantal chemische producten is vervoer per lucht uitgesloten. Gelukkig vertrekt er op 5 februari een schip richting Boma (een haven in Congo vlakbij Kinshasa). Op 25 januari om 8u (autch!) dien ik de de goederen te leveren in Zeebrugge bij de marine en op 13 maart zullen ze arrieveren in Boma.
Ik heb André in Kinshasa gemaild om te vragen of hij de goederen op 13 maart om 11u stipt (dit zou wel eens een probleem kunnen zijn in Congo ;) ) kan afhalen. Ik had meteen bericht dat hij er zou staan met het nodige transportmateriaal. Ook Raf heb ik meteen op de hoogte gebracht. Hij was tevreden met dit nieuws want ook hij had nog heel wat didactisch materiaal dat al een hele tijd stond te wachten op transport naar UNIKIN. Dit zou nu ook in één keer meekunnen. Dat is voorlopig het beste nieuws van 2013!!!!
Nu komt alles echter in een stroomversnelling. Binnen 3 weken dienen alle producten geleverd te worden in Zeebrugge. Hoog tijd dus dat ik op de CASP even ging polshoogte nemen of alles al toegekomen was...
Tim kon me vrij snel vertellen dat op de statieven en de roerplaten na al het materiaal aanwezig was. Dit materiaal was echter onontbeerlijk want zonder dit geen experimenten. Indien het materiaal niet geleverd wordt voor 25 januari heb ik al een akkoord met de didactische labo's dat ik van hun de enkele roerplaten en statieven mag meenemen en zij zouden dan de nieuwe krijgen... Maar er resten nog 3 weken dus er kan nog veel gebeuren!
Ook de levering van de chemicaliën heb ik even nagekeken. Op een vijftal producten na bleek de levering volledig. 4 van de 5 producten staan gewoon in het magazijn maar 1 product, een Grubbs-katalysator, ontbreekt nog. Dat is wel problematisch voor de proef want zonder katalysator zal het polymeer niet vormen. Hier dien ik nog een oplossing voor te vinden... Eventueel opnieuw bestellen en indien het niet op tijd binnen is het elders in het gebouw lenen... Ik heb Francis van de CASP gevraagd om alle dozen nog een keer extra na te kijken. Het is misschien ingepakt bij het labomateriaal?
Morgen moet ik ook eens werk maken van het transport naar Zeebrugge die vrijdag 25 januari...

Levering materiaal aan KUL

Net voor de kerstvakantie kreeg ik van Tim te horen dat al een heel deel van de chemicaliën en het materiaal geleverd is op de CASP. Ze hebben alles al mooi verzameld en verpakt in 2 grote paletten op dozen.
Ik heb ook nog een mailtje gestuurd naar mijn contactpersoon bij defensie om te informeren of de aanvraag goedgekeurd werd maar voorlopig geen antwoord... Ik zal hier na de kerstvakantie eens opnieuw werk van maken maar nu eerst het kerstfeestje van het labo. Morgen nog labo-opkuis, 's avonds en zaterdagvoormiddag een examen van mijn postgraduaat opleiding en dan vakantie. Mijn broer, die in Zuid-Sudan woont komt met zijn Oegandese vriendin naar Belgie voor de kerstdagen en ik ga met Julie naar Parijs. Een beetje ontspanning zal deugd doen...

Aanvraag verzending niet aangekomen bij defensie

Ik heb zonet even contact opgenomen met mijn contactpersoon bij defensie. Mijn aanvraag bleek nog steeds niet binnengelopen te zijn. Is hier iets misgelopen? Vertragingen bij de post? Of zit de vertraging bij de KUL of defensie? Anyway, ik heb de aanvraag ook digitaal via email aan hem vezonden... zo ben ik zeker!

Cursustekst

Dit weekend heb ik even nagedacht hoe ik de cursustekst zou aanpakken. Ik kan beroep doen op bestaande cursussen uit ons departement en deze herschrijven naar het inleidende niveau. Dit gaat me wel nog heel veel tijd kosten. 20u theorieles + oefeningen + practica betekent al meteen een behoorlijke cursus. Ik heb uiteindelijk besloten om mijn cursus te baseren op een boek. Mijn promotor, Guy, had nog een boek liggen die hij ooit van emeritus professor Marcel Van Beylen had gekregen. Bij aanvang van dit project had hij me dit boek al toevertrouwd. Ik heb het grondig doorgenomen en het is geschikt als cursusmateriaal. Na een korte zoektocht op het internet bleek het een Engelse vertaling te zijn van een boek dat origineel in het Frans verschenen was. Ideaal, want de voertaal in DR Congo is immers Frans. Zo is het probleem van de cursustekst ook van de baan...

Verzending - deel 2

Er wordt snel gewerkt bij de verzendingsdienst van de KUL! Vrijdag een prijsaanvraag ingediend en deze voormiddag krijg ik de de prijsofferte van een extern koerierbedrijf al in mijn mailbox. Gelukkig zat ik neer toen ik het document opende want het bedrag was niet van de poes. De door-to-door levering is onbetaalbaar, de door-to-airport levering is zeer duur. Ik heb het vanmiddag met Raf besproken en hij gaf me de raad contact op te nemen met het Belgische leger. In het verleden had hij immers al goederen verstuurd via deze weg.

Zo gezegd, zo gedaan. Ik had echter geen idee waar ik naar de juiste contactpersoon zou moeten beginnen zoeken. Ik denk dat de goederen per lucht zullen vervoerd worden dus ik waagde mijn eerste 

kans op de militaire luchthaven in Melsbroek. Via Google vond ik al snel een telefoonnummer van het onthaal en na een stuk of vijf doorschakelingen kwam ik terecht bij één of andere hoge generaal (ik heb geen idee van de rangen binnen het leger :) ). Hij wist me te vertellen dat ik deze vraag eigenlijk moest richten aan het kabinet van het ministerie van defensie. De vriendelijke mijnheer hielp me verder met het  telefoonnummer en emailadres van de juiste man.

Ook op het kabinet kreeg ik vriendelijke mensen aan de lijn. Hij vertelde me exact wat ik precies diende te doen qua administratie om een correcte aanvraag in te dienen. Hij kan me echter niet verzekeren dat al het materiaal, bij goedkeuring van de verzending, op tijd in Kinshasa zal zijn. Hiervoor zijn we afhankelijk van de beschikbaarheid van het logistiek materiaal van de luchtmacht en de bezetting door interventies. Het wordt dus zowiezo een beetje gokken...  Ook over de goedkeuring van de verzending kon hij geen uitsluitsel geven gezien het niet om 'normale' goederen ging. Een lading met chemicaliën houdt nu eenmaal een risico in. 

Ik heb al de nodige formulieren en de betreffende MSDS sheets (technische fiches van de chemicaliën) deze namiddag klaar gemaakt en binnengebracht bij de departementale secretaresse voor verzending. 

Nu nog wachten op een antwoord... 

Verzending - deel 1

Ik heb zojuist de verzendingsdienst van de KU Leuven een aanvraag gestuurd voor een prijsofferte van de verzending van de goederen van ons departement naar Kinshasa... Hopelijk blijft de prijs binnen de perken.